Kişisel Verileri Koruma Kurulu –Kurul–, 23 Haziran 2020 tarihinde gerçekleştirdiği toplantıda Veri Sorumluları Siciline –VERBİS– kayıt sürelerinin uzatılmasına ilişkin Kişisel Verileri Koruma Kurumuna –Kurum– intikal ettirilen başvuruları değerlendirdi. Değerlendirme sonucunda Kurul, VERBİS kayıtları için daha önce belirlemiş olduğu tarihleri erteleyerek veri sorumlularına bir kez daha ek süre tanıdı. Böylece VERBİS kayıt süreleri dördüncü kez ertelenmiş oldu. Kurumun internet sitesinden yapılan açıklamada;
“Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de etkisini gösteren Covid-19 virüs salgını nedeniyle bazı işyerlerinin fiziksel olarak kapalı olduğu veya uzaktan / dönüşümlü çalışma modeli uygulandığı, bu nedenle veri sorumlularınca kişisel veri işleme envanteri hazırlama çalışmalarının yapılamadığı ve Veri Sorumluları Siciline -Sicil- kayıt yükümlülüğünün süresinde yerine getirilemediği gerekçesiyle Sicile kayıt sürelerinin uzatılmasına ilişkin Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği -TOBB- ile muhtelif sektör temsilcileri tarafından Kuruma intikal ettirilen taleplerin değerlendirilmesi neticesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 23/06/2020 tarihli ve 2020/482 sayılı Kararı ile;
- Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları ile yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 30.09.2020 tarihine,
- Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilançosu 25 milyon TL’ den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.03.2021 tarihine,
- Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.03.2021 tarihine,
kadar uzatılmasına,
- Anılan kararın Kurum internet sayfasında duyurulması ve Resmi Gazete’de yayımlanmasına
oybirliği ile karar verilmiştir.
Kamuoyuna saygıyla duyurulur.”
ifadelerine yer verildi.
Kurul tarafından tanınan ek süre ile dördüncü kez ertelenen VERBİS kayıt yükümlülüğü tanınan yeni süreler içinde yerine getirilirken Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik de veri sorumluları tarafından dikkatle incelenmeli ve yönetmelik kapsamında bulunan yükümlülükler titizlikle ve profesyonelce yerine getirilmelidir. İlgili Yönetmeliğin m. 5/1-e hükmü gereğince veri sorumlularının, sicile sunulan ve sicilde yayımlanan bilgilerin eksiksiz, doğru, güncel ve hukuka uygun olmasından sorumlu olduğu belirtilmiştir. VERBİS kayıt yükümlülüğü yerine getirilirken hukuki durum ile fiili durumun uyumlu olmasına mutlaka dikkat edilmesi, ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi işlemine başlanmadan önce VERBİS üzerinden gerekli işlemlerin titizlikle yapılması gerekmektedir. VERBİS kayıt yükümlülüğü bulunan veri sorumlularının tüm bu yükümlülükleri yerine getirmemesi durumunda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 18/1-ç hükmü gereğince 1.000.000 ₺ tutarına kadar idari para cezasıyla karşı karşıya kalması mümkündür.
Duyuruya ulaşmak için; https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/6750/VERBIS-E-KAYIT-SURELERININ-UZATILMASI-HAKKINDA-DUYURU
