Kişisel Verileri Koruma Kurulu –Kurul-, 01.10.2020 tarihinde daha önce dört kez ertelenen Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi –VERBİS– kayıt sürelerine ilişkin bir kamuoyu duyurusu yayımladı. VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bulunmasına rağmen 01.10.2020 tarihi itibariyle kayıt başvurusunda bulunmayan ya da başvuruda bulunmasına rağmen bildirimde bulunmayan veri sorumlularına, bu yükümlülüklerini yerine getirmeleri için Kurul tarafından yazılı bildirimde bulunulmasına ve kendilerine süre tanınmasına karar verilmiştir. Böylece VERBİS kayıt başvurusunda bulunmayan ya da VERBİS bildirimlerini gerçekleştirmeyen veri sorumlularına yapılacak yazılı bir bildirimle Kurul tarafından bir süre tanınmıştır. Bu süre içerisinde sorumluluklarını yerine getirmeyen veri sorumluları Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 18/1-ç gereğince idari para cezası ile karşı karşıya kalacaktır. Kişisel Verileri Koruma Kurumunun internet sitesinde alınan kararla ilgili yapılan açıklamada;
“… COVID-19 ile mücadele kapsamında fiili, teknik ya da hukuki imkânsızlık nedeniyle bazı veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getiremediği göz önüne alınarak, Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmeliğin 8 inci maddesi uyarınca ve Kanunun Geçici 1 inci maddesiyle Kurula verilmiş olan yetki çerçevesinde, Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmemiş olan veri sorumlularına bu durumun bir yazı ile bildirilmesi Kurulun 01.10.2020 tarihli ve 2020/760 sayılı kararı ile uygun bulunmuştur.
Söz konusu yazıyla Kurul tarafından kendilerine bildirilen süre içerisinde, ilgili veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri gerekmektedir.
Kamuoyuna saygıyla duyurulur.
NOT: VERBİS’e kayıt işlemleri halen devam etmektedir.”
ifadelerine yer verilmiştir.
Kurul tarafından sicile kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmesine yönelik veri sorumlularına verilen süre içerisinde veri sorumluları tarafından VERBİS kayıt yükümlülüğü yerine getirilirken Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik de dikkatle incelenmeli ve yönetmelik kapsamında bulunan yükümlülükler titizlikle ve profesyonelce yerine getirilmelidir. İlgili Yönetmeliğin m. 5/1-e hükmü gereğince veri sorumlularının, sicile sunulan ve sicilde yayımlanan bilgilerin eksiksiz, doğru, güncel ve hukuka uygun olmasından sorumlu olduğu belirtilmiştir. VERBİS kayıt yükümlülüğü yerine getirilirken hukuki durum ile fiili durumun uyumlu olmasına mutlaka dikkat edilmesi, ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi işlemine başlanmadan önce VERBİS üzerinden gerekli işlemlerin titizlikle yapılması gerekmektedir. Aksi hâlde Kanun m. 18/1-c,ç bentleri kapsamında öngörülen idari para cezalarıyla –2.000.000 TL’ye kadar-karşı karşıya kalınacaktır.
Duyurunun tam metnine ulaşmak için; https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/6819/SICILE-KAYIT-YUKUMLULUGU-HAKKINDA-KAMUOYU-DUYURUSU
