Bilindiği üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun [Kanun] m. 16 gereği, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolmak zorundadır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu [Kurul] tarafından 11.03.2021 tarihinde, daha önce beş kez ertelenen Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi [VERBİS] kayıt sürelerine ilişkin yeni bir kamuoyu duyurusu yayımlanmıştı. Kurulun 2021/238 sayılı bu kararında VERBİS’e kayıt yükümlülüğü bulunmasına rağmen kayıt başvurusunda bulunmayan veri sorumlularına, bu yükümlülüklerini yerine getirmeleri için bir kez daha ek süre tanınmasına ve kayıt yükümlülüğünün 31.12.2021 tarihine uzamasına karar verilmişti. Kurul, VERBİS kayıt sistemine kayıt olma süresinin uzatılmasına ülkemizde halen etkisini göstermeye devam eden COVID-19 virüs salgınını gerekçe göstermiş, sektör temsilcileri ile kamu kurumlarının ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının bu yönde taleplerinin değerlendirilmesi neticesinde bu kararın alındığını belirtmiştir. Kurulun 2021/238 sayılı kararında;
- Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları ile yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.12.2021 tarihine,
- Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilançosu 25 milyon TL’ den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.12.2021 tarihine,
- Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.12.2021 tarihine
uzatılmasına karar verilmiştir.
Kurul tarafından sicile kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmesine yönelik veri sorumlularına verilen süre içerisinde veri sorumluları tarafından VERBİS kaydı yapılırken Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik de dikkatle incelenmeli ve yönetmelik kapsamında bulunan yükümlülükler titizlikle ve profesyonelce yerine getirilmelidir. İlgili Yönetmeliğin m. 5/1-e hükmü gereğince veri sorumlularının, sicile sunulan ve sicilde yayımlanan bilgilerin eksiksiz, doğru, güncel ve hukuka uygun olmasından sorumlu olduğu belirtilmiştir. VERBİS kayıt yükümlülüğü yerine getirilirken hukuki durum ile fiili durumun uyumlu olmasına mutlaka dikkat edilmesi, ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi işlemine başlanmadan önce VERBİS üzerinden gerekli işlemlerin titizlikle yapılması gerekmektedir. Aksi hâlde Kanun m. 18/1-c, ç bentleri kapsamında öngörülen yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında 20.000 TL’den 1.000.000 TL’ye kadar idari para cezası verileceğine hükmedilmiştir.
