Bilindiği üzere yükümlü olanlar için Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine [VERBİS] kayıt hakkında son tarih Kişisel Verileri Koruma Kurulu [Kurul] tarafından 31.12.2021 tarihi olarak belirlenmiş, aykırı davranışta bulunanlara cezai müeyyide uygulanacağı birçok kez çeşitli vasıtalarla duyurulmuştu. Bu sürenin geçmesinin ardından 04.01.2022 tarihinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu [Kurum] tarafından VERBİS’e kayıt uygulamasına ilişkin birtakım hususlara açıklık getirilmesi için yeni bir duyuru yayımlanmıştır. İlgili duyuruda özetle;
- VERBİS’e kayıt işlemlerinin kayıt başvuru formunun sadece sisteme girilmesi veya Kuruma posta, kargo, kurye, KEP ile iletilmesi ya da elden teslim edilmesi ile tamamlanmayacağı, başka bir ifade ile VERBİS’e kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmiş sayılmayacağı, bunun için ilgili evrakın Kuruma teslimi ve Kurumca onaylanmasının ardından başvuru formunda belirtilen elektronik posta adresine iletilen “kullanıcı adı” ve “parola” ile VERBİS ana sayfada yer alan “Veri Sorumlusu Yönetici Giriş” butonu aracılığıyla giriş yaparak bir “irtibat kişisi” atanması, atanan irtibat kişisi tarafından da yine VERBİS ana sayfada yer alan “Sicile Kayıt” butonu aracılığıyla giriş yapılması ve ilgili veri sorumlusu için “bildirim” düzenlenerek sistem üzerinden bildirimin onaylanması gerektiği,
- VERBİS’e erişimin açık olduğu ve halihazırda da başvuru ve bildirim düzenlemesi yapmanın mümkün olduğu, bu sebeple eksik başvuru ve bildirimlerin de tamamlanması ve Sicile kaydedilen bilgilerde değişiklik olması durumunda bu değişikliklerin de değişikliğin meydana geldiği tarihten itibaren 7 gün içinde bildirim güncellemesi vasıtasıyla işlenmesi gerektiği,
- VERBİS’e kayıt olmanın 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ikincil mevzuatında yer alan yükümlülüklere uyulması gerekliliğini ortadan kaldırmayacağı belirtilmiştir.
Netice itibarıyla, VERBİS’e kayıt yükümlülüğünü yerine getirdiği kanaatine sahip olan veri sorumluların, yapmış oldukları işlemleri herhangi bir ceza ile karşılaşmamak adına gözden geçirmeleri yerinde olacaktır.
